RFP360: د RFPs درد لرې کولو لپاره رامینځته کیدونکې ټیکنالوژي

RFP360

ما خپل ټول مسلک د سافټویر پلور او بازار موندنې کې مصرف کړی. ما تود لیډونه راوړي ، د پلور دوران ګړندی کړي ، او معاملې وګټم - پدې معنی چې ما د خپل ژوند سلګونه ساعتونه د RFPs په اړه فکر کولو ، کار کولو او ځواب ویلو کې مصرف کړي - یو اړین بری چې کله د نوي سوداګرۍ ګټلو خبره کیږي. .

RFPs تل د پای پا paperې پیچلو په څیر احساس کړی - یو ناوړه ورو پروسه چې د محصول مدیریت څخه د ځوابونو لټولو ته په لازمي ډول اړتیا لري ، د آی ټی سره د قانوني ، ستونزو حلولو مسلو سره تناقضونه پرمخ وړي ، او د مالیې سره شمیره تایید کوي. هغه څوک چې پیژندل شوي پوهیږي - لیست پرمخ ځي. د بازارموندنې ، پلور او سوداګرۍ پرمختیا متخصصین بې شمیره ساعتونه په ناڅاپي ډول تیرو پوښتنو ته د تیرو ځوابونو په تیریدو ، نوي پوښتنو ته د ځوابونو تعقیب ، د معلوماتو تصدیق کول او په مکرر ډول د تاییداتو په لټه کې دي. دا پروسه پیچلې ، وخت ضایع او د هرې ادارې سرچینې یو فشار دی. 

د ټیکنالوژۍ ګړندۍ پراختیا سره سره ، د ډیری سوداګریو لپاره ، د RFP پروسه زما د مسلک په پیل کې له یوې لسیزې څخه ډیر دمخه زما له تجربو څخه خورا لږ بدلون موندلی. د بازار موندنې ټیمونه لاهم لارښود پروسې کاروي ترڅو د پروپوزلونو سره یوځای کړي ، د هرډول سرچینو څخه اخیستل شوي ځوابونه کاروي چې ممکن د اکسیل سپریډ شیټونو کې شریک شي ، د ګوګل شریک کړل شوي شریکان او حتی بریښنالیک آرشیفونه.

دې وویل ، نه یوازې موږ په کلکه غواړو چې د RFP پروسه خورا اغیزمنه وي ، صنعت پیل کوي چې غوښتنه یې وکړي ، دا هغه ځای دی چې رامینځته شوي سافټویر د RFP منظرې ته ډیر تاثیر کوي.

د RFP سافټویر ګټې

د RFP جوړولو رامینځته کولو څخه لږ دردناک؛ د RFPs لپاره د ګړندي ، تکرار وړ پروسې رامینځته کول کولی شي په عوایدو مستقیم اغیزه ولري. دا هغه ځای دی چیرې چې د RFP رامینځته کیدونکي ټیکنالوژۍ مرحلې په کې دي.

د RFP سافټویر د مینځپانګې کتابتون کې عمومي پوښتنې او ځوابونه مرکزي کوي او لیست کوي. د دې حلونو څخه ډیری د بادل پراساس دي او د وړاندیز مدیرانو ، د موضوع موضوع کارپوهانو او اجرایوي کچې منظورونکو ترمنځ د ریښتیني وخت همکارۍ ملاتړ کوي.

په تېره بیا، RFP360 کارونکي ګړندي کوي: 

  • د دودیز پوهې اساس سره مینځپانګه خوندي کړئ ، ومومئ او له سره یې وکاروئ
  • د یوه سند په ورته نسخه کې د همکارانو سره کار وکړئ
  • پوښتنې تنظیم کړئ ، پرمختګ تعقیب کړئ او یادداشتونه اتومات کړئ
  • د AI سره ځوابونه اتومات کړئ چې پوښتنې پیژني او سم ځواب غوره کوي
  • د پوهې اساس ته لاسرسی ومومئ او په ورډ ، ایکسل او کروم کې د پلگ انونو سره په وړاندیزونو کار وکړئ.

د ډیسټاپ ځواب ویونکی

د پایلې په توګه ، د a کاروونکي RFP360د پروپوزل مدیریت حل راپور ورکړ چې دوی د ځواب ویلو وختونه په ډراماتیک ډول کم کړي ، د RFPs شمیر زیات کړي چې دوی یې د پوره کولو وړ دي او په ورته وخت کې د دوی د ټولیز نرخ نرخ لوړوي.

موږ د تیر کال په پرتله سږ کال 85 فیصده ډیر RFP ته ځواب ورکړ ، او موږ زموږ د پرمختګ کچه 9 سلنه زیاته کړه.

ایریکا کلازین لي ، د انفارمارت سره د ستراتیژۍ مشر

د چټک غبرګون سره ، تاسو به دوامداره ، دقیق او موثره ځوابونه وړاندې کړئ چې د سوداګرۍ ګټلو احتمال لري ډیرې فرصتونه لرئ.

د RFP انسجام وده

د پلیټ فارم د پوهې اساس کاروي ، کارونکي کولی شي په اسانۍ سره د تیرو وړاندیزونو مینځپانګې تنظیم ، تنظیم ، لټون او بیا وکاروي ، دوی ته د RFP ځوابونو باندې سر پیل ورکوي. د وړاندیز شوي مینځپانګې لپاره مرکزي شوی مرکز ستاسو ټیم د شته ځوابونو له لیکلو څخه ساتي ، تاسو ته اجازه درکوي چې معلومات راټول کړئ او د راتلونکي کارونې لپاره غوره ځوابونه وساتئ.

موږ د خپلې پوهې د پوهیدو خوندیتوب لرو او خوندي یو. موږ اندیښنه نلرو چې موږ به د SME کوم مهارت له لاسه ورکړو که چیرې څوک څوک پریږدي یا رخصتي واخلي. موږ د پخوانیو ځوابونو په موندلو کې ساعتونه نه مصرف کوو او هڅه کوو چې معلومه کړو څوک څوک کوي ځکه چې ټولې پوښتنې او ځوابونه دلته په RFP360 کې شتون لري.

د ملي جغرافیه زده کړې څخه بیورلي بلیکلي جونز | د کاینج قضیه مطالعه

د RFP درستیت ته وده ورکول 

ناسم یا زوړ ځوابونه د نیولو لپاره ستونزمن کیدی شي حتی د خورا تجربه لرونکي ټیم غړي لپاره. کله چې په RFP کې د معمولي پیښې د ځنډیدو وروستي نیټې سره جوړیږي ، د غلط معلوماتو مرکب چمتو کولو خطر. بدبختانه ، ناسم معلومات هم خورا قیمتي کیدی شي پدې کې تاسو ته خورا ډیر لګښت ورکول کیدی شي چې تاسو یې تعقیب کوئ. د RFP ناسم ځواب کولی شي د غور ، اوږدې مودې خبرو اترو ، په تړون کې ځنډ یا ډیر بد والي لامل شي.

د کلاوډ میشته RFP سافټویر دې ستونزې ته په پام سره ټیمونو ته اجازه ورکوي چې خپل ځوابونه له هر ځای څخه هر وخت څخه تازه کړي ترڅو د پوهیدلو باور سره د بدلون پراخه سیسټم پراخه منعکس کیږي.

د مثال په توګه ، دا ډول فعالیت غوره وسیله ده ترڅو ولري کله چې یو محصول یا خدمت په دوامداره توګه تازه معلومات تیروي چې اړتیا لري په معیاري ځواب کې شامل شي. په ډیری قضیو کې ، د دې ډول بدلون سره مخ شوي ، ټیمونه باید د بشپړ تنظیمي چارت له لارې پرمخ بوځي ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې تازه معلومات په اداري ډول منل شوي او بیا د هر غړي سره تعقیب شي ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې دا په انفرادي کچه ترتیب شوی دی پداسې حال کې چې مخکې لدې چې هر وړاندیز یې دوه ځله چیک کړي. بیرون شه. دا ستړیا ده

د کلاوډ میشته RFP سافټویر د ټول سوداګرۍ لپاره دا بدلونونه اداره کوي او د مینځپانګې توضیح کولو لپاره د واحد واحد تصفیه خانې په توګه کار کوي.

د RFP موثریت ته وده ورکړئ

د RFP سافټویر لویه ګټه دا ده چې څومره ژر موثریت ښه کیږي - په خپل ډول سره ، هغه وخت چې د دې ډول ټیکنالوژۍ په کارولو سره د RFP رامینځته کولو وخت نیسي د ساحل څخه ساحل ته تګ او الوتنې ترمینځ توپیر سره پرتله کیږي. د RFP ډیری سافټویر حلونه ، په شمول د RFP360 ، هم د بادل پراساس دی ، کوم چې د ګړندي ګمارلو لپاره اجازه ورکوي ، پدې معنی چې پایلې نږدې فوري دي.

د ارزښت کولو وخت (TtV) هغه نظر دی چې دلته یوه داسې ساعت شتون لري چې تعقیب یې کله چې پیرودونکي له لاسلیک شوي تړون څخه 'اهه ها ته' ته وړي ، کله چې دوی په بشپړ ډول پوهه شي او د سافټویر پوتانسیال غیر لاک کړي. د RFP سافټویر لپاره ، دا شیبه معمولا د تړون لاسلیک کیدو څخه څو اونۍ وروسته پیښیږي کله چې کارونکی د پیرودونکي تجربه کونکي ټیم سره په لومړي RFP کې کار کوي. معیاري ځوابونه او لومړی پروپوزل سیسټم ته اپلوډ کیږي ، بیا د هه ها - سافټویر پوښتنې پیژني او سم ځوابونه داخلوي ، په اوسط ډول د RFP شاوخوا 60 څخه تر 70 سلنې پورې - د یوې شیبې په وخت کې. 

موږ وموندله چې د RFP360 انٹرفیس ترټولو هوښیار او د پورته کیدو او چلولو لپاره اسانه و. دلته زموږ لپاره د زده کړې خورا لږ لیدل شوی ، او دا زموږ کار فعالیت ته اجازه ورکوي چې نږدې سمدلاسه وده وکړي.

ایملی ټاپینز ، د سویش ساتنې لپاره د پلور اداره کول | د قضیې مطالعه

د RFP پروسې تحول کاروونکو ته وخت ورکوي چې په لوړه کچه ، ستراتیژیک نوښتونو تمرکز وکړي. 

دا واقعیا موږ ډیر اغیزمن کړی. RFP360 موږ ته خپل وخت بیرته راکړی او موږ ته یې اجازه راکړې چې واقعیا زموږ پروژې غوره او غوره کړو. موږ نور سخت نه یو. موږ کولی شو ژوره ساه واخلو ، ستراتیژیک کیدو باندې تمرکز وکړو او ډاډ ترلاسه کړو چې موږ سمې پروژې غوره کوو او د کیفیت ځوابونه چمتو کوو.

برینډن فیفي ، په کیری هیر کې د سوداګرۍ پراختیا ملګری

د RFP ټیکنالوژي باید خوندي شي

  • د RFPs هاخوا سوداګرۍ - د ځواب سافټویر یوازې د RFPs لپاره ندي ، تاسو کولی شئ د معلوماتو (RFIs) غوښتنې ، امنیت او د پاملرنې وړ پوښتنې پوښتنې (DDQs) ، د وړتیاو لپاره غوښتنې (RFQs) او نور ډیر څه اداره کړئ. ټیکنالوژي د تکرار وړ ځوابونو سره د هرډول معیاري پوښتنې او ځواب فارم لپاره کارول کیدی شي.
  • په ټولګی کې غوره کارول او ملاتړ - هرڅوک نه چې په RFPs کار کوي عالي کارونکی دی. RFPs د ډیری ډیپارټمنټونو او موضوع ټکی کارپوهانو ته اړتیا لري چې د تخنیکي مهارت مختلف کچې سره ولري. یو داسې حل غوره کړئ چې د کارولو وړ وي د غوره پیرودونکي ملاتړ سره تجربه وي.
  • تجربه او ثبات - لکه څنګه چې د SAAS ټیکنالوژي چمتو کونکي سره ، تاسو کولی شئ د خپل RFP ټیکنالوژۍ څخه منظم تازه او پرمختللې تمه وکړئ ، مګر ډاډ ترلاسه کړئ چې شرکت د واقعیا ګټور ب deliverو وړاندې کولو تجربه لري چې تاسو یې کولی شئ حساب کړئ.
  • پوهې بنسټ  - د RFP هر حل باید د لټون وړ منځپانګې مرکز کې شامل کړي چې ستاسو کاروونکو ته اجازه ورکوي په اسانۍ سره همکاري وکړي او دوی ته ورکړل شوي ځوابونو ته تازه معلومات چمتو کړي. د داسې حل په لټه کې شئ چې د دوی ځوابونو ته د عام پوښتنو سره مل کولو لپاره AI ته ګټه ورسوي.
  • هوښیاري پلگ انونه او ادغامونه - د RFP ټیکنالوژي باید د هغه برنامو سره کار وکړي چې تاسو یې کاروئ. پلگ انونو ته ګورئ چې تاسو ته اجازه درکوي د خپلې پوهې اساس وکاروي پداسې حال کې چې په برنامه یا اکسیل کې ستاسو په ځواب کې کار کولو کې. سافټویر باید د کلیدي CRM او د محصولاتو غوښتنلیکونو سره همغږي شي ترڅو ستاسو په RFP موجود پروسو کې په بې ساري ډول ملاتړ وکړي.

لږ وخت ضایع کړئ او ډیر RFPs وګټئ

RFPs د ګټلو په اړه دي. دا د پیرودونکي سره مرسته کولو لپاره ډیزاین شوي ترڅو څوک پریکړه وکړي چې څوک غوره دی ، او ګړندۍ تاسو کولی شئ ثابت کړئ چې ستاسو سوداګرۍ د بیل سره مناسب دی ، خورا ښه. د RFP سافټویر ستاسو پروسې ګړندي کوي ترڅو تاسو ګړندي په پام کې ونیسي ، ډیرې سوداګرۍ ته نږدې شئ او تاسو ته د ګټلو لپاره حتی ډیر فرصتونه درکوي.

لکه څنګه چې د بازار موندنې ټیمونه نور همغږي شوي او د عاید عملیاتو سره همکار کیږي ، د RFP ټیکنالوژي پروسې ته حتی خورا مهم کیږي. د RFP ګړندي غبرګونونو غوښتنه لرې نه ده. نو انتظار مه کوئ تر هغه چې تاسو نور ونه شئ کولی ټیک اختیار کړئ چې ستاسو په RFPs کې ستاسو وخت خوندي کوي. ستاسو سیالان خامخا به نه کوي.

د RFP360 ډیمو غوښتنه وکړئ

ته څه فکر کوی؟

دا سایټ د سپیم کمولو لپاره Akismet کاروي. زده کړئ چې ستاسو د تبصرې ډاټا پراساس پروسس کیږي.